Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist în Logistică de Călătorii și Managementul Cheltuielilor
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist în Logistică de Călătorii și Managementul Cheltuielilor dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre dinamice. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei experiențe de călătorie eficiente și fără probleme pentru angajați, precum și pentru monitorizarea și controlul cheltuielilor asociate. Candidatul ideal va avea o înțelegere solidă a politicilor de călătorie corporative, abilități excelente de comunicare și o atenție deosebită la detalii.
Responsabilitățile includ planificarea și rezervarea călătoriilor de afaceri, colaborarea cu agenții de turism și furnizori de servicii, precum și gestionarea rapoartelor de cheltuieli. De asemenea, specialistul va fi responsabil pentru respectarea politicilor interne privind cheltuielile, identificarea oportunităților de economisire și asigurarea conformității cu reglementările fiscale și legale.
Este important ca persoana care ocupă acest post să fie capabilă să lucreze într-un mediu dinamic, să gestioneze mai multe sarcini simultan și să ofere suport angajaților în toate etapele procesului de călătorie. Cunoștințele în utilizarea platformelor de rezervare și a sistemelor de management al cheltuielilor sunt esențiale.
Această poziție oferă oportunitatea de a contribui direct la eficiența operațională a companiei și de a îmbunătăți experiența angajaților în timpul deplasărilor de serviciu. Dacă ești o persoană organizată, orientată spre detalii și pasionată de logistică și optimizarea costurilor, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și rezervarea călătoriilor de afaceri pentru angajați
- Gestionarea relației cu agențiile de turism și furnizorii de servicii
- Monitorizarea și verificarea rapoartelor de cheltuieli
- Asigurarea respectării politicilor interne de călătorie și cheltuieli
- Identificarea oportunităților de reducere a costurilor
- Oferirea de suport angajaților în procesul de călătorie
- Actualizarea și menținerea bazelor de date privind călătoriile
- Colaborarea cu departamentele financiare pentru reconcilierea cheltuielilor
- Analiza tendințelor de cheltuieli și întocmirea de rapoarte periodice
- Gestionarea situațiilor neprevăzute legate de călătorii
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în logistică de călătorii sau administrare cheltuieli
- Cunoștințe solide de MS Office și platforme de rezervare online
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Atenție la detalii și orientare spre soluții
- Cunoștințe de limba engleză la nivel avansat
- Abilități de comunicare și relaționare interpersonală
- Cunoștințe de bază în contabilitate sau finanțe constituie un avantaj
- Flexibilitate și disponibilitate pentru program variabil
- Studii superioare finalizate, preferabil în domenii relevante
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea călătoriilor de afaceri?
- Ați utilizat anterior platforme de management al cheltuielilor? Care?
- Cum gestionați o situație de urgență în timpul unei călătorii?
- Cum vă asigurați că politicile de cheltuieli sunt respectate?
- Puteți oferi un exemplu de optimizare a costurilor într-un rol anterior?
- Ce metode folosiți pentru a urmări și analiza cheltuielile?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru reconcilierea cheltuielilor?
- Ce tipuri de rapoarte ați întocmit în roluri anterioare?
- Cum gestionați mai multe solicitări de călătorie simultan?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul logisticii de călătorii?
